Luật Quản lý Thuế quy định, kể từ ngày 1/7/2022, không chỉ riêng ngành kinh doanh xăng dầu mà tất cả các ngành kinh doanh khác phải thực hiện xuất hóa đơn theo từng lần bán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Riêng đối với ngành kinh doanh xăng dầu, Chính phủ có quy định riêng về thời điểm xuất hóa đơn tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng, dầu theo từng lần bán. Theo đó, mỗi lần bơm xăng cho khách hàng, cơ sở kinh doanh xăng dầu phải xuất hóa đơn cho khách, không phân biệt số lượng, giá trị và khách hàng có lấy hóa đơn hay không. Cơ sở kinh doanh phải lưu trữ đầy đủ dữ liệu hóa đơn từng lần bán hàng và xuất trình cho cơ quan thuế khi có yêu cầu. Đây không chỉ là quy định bắt buộc phải thực hiện theo Luật Quản lý Thuế mà còn là một trong những điều kiện để được cấp phép và gia hạn cấp phép hoạt động kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Nghị định số 80/2023/NĐ-CP.
Ông Nguyễn Xuân Thường – Trưởng phòng Tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh) nhấn mạnh: “Hiện nay, các cửa hàng kinh doanh xăng dầu áp dụng phát hành hóa đơn bằng các giải pháp: kết nối tự động, sử dụng máy POS/máy tính bảng và giải pháp camera AI. Qua đánh giá, giải pháp kết nối tự động là ưu việt nhất. Với giải pháp này, dữ liệu từng lần bán hàng được ghi nhận tự động, truyền từ cột đo xăng dầu đến máy tính có kết nối mạng internet để phát hành HĐĐT từng lần bán hàng và chuyển dữ liệu HĐĐT về cơ quan thuế. Nhờ vậy, cơ quan thuế kiểm soát được việc phát hành hóa đơn, quản lý doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, ngăn chặn tình trạng gian lận trong kinh doanh xăng dầu, hạn chế tình trạng buôn lậu xăng dầu, đảm bảo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch và tăng thu cho ngân sách Nhà nước”.
Triển khai giải pháp kết nối tự động đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu, ngày 9/12/2024, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Công điện số 129/CĐ-TTg về “Tăng cường quản lý, sử dụng HĐĐT, nâng cao hiệu quả công tác thu thuế đối với thương mại điện tử”. Theo đó, chậm nhất trong tháng 3/2025, tất cả các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc sẽ áp dụng giải pháp kết nối tự động phát hành HĐĐT từng lần bán hàng.
Triển khai Công điện số 129/CĐ-TTg, Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện HĐĐT theo từng lần bán hàng; đồng thời hướng dẫn triển khai các giải pháp, biện pháp hiệu quả áp dụng giải pháp kết nối tự động phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
Theo thống kê của Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh, toàn tỉnh hiện có 233 cửa hàng kinh doanh xăng dầu, trong đó có 145 cửa hàng đã triển khai biện pháp kết nối tự động (đạt tỷ lệ 62,2%). Hiện nay, Hà Tĩnh còn 88 cửa hàng đang triển khai kết nối dữ liệu xuất hoá đơn bằng máy tính bảng/máy pos nên ngành thuế đang tập trung triển khai đồng bộ, quyết liệt các giải pháp để các cửa hàng áp dụng biện pháp kết nối tự động.
Ông Lê Hồng Liêm – Trưởng phòng Thanh tra – Kiểm tra số 3, Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh cho biết: “Thời điểm này, ngành thuế đang phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp kết nối tự động để hỗ trợ các cửa hàng xăng dầu triển khai. Cùng với đó, ngành cũng triển khai quyết liệt công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy định về lập HĐĐT đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ. Những cửa hàng chậm triển khai sẽ bị xử lý theo quy định. Ngành thuế sẽ báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo cơ quan chức năng xem xét thu hồi giấy phép đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu theo tinh thần chỉ đạo của Chính phủ. Toàn tỉnh phấn đấu đến ngày 15/3, 100% cửa hàng xăng dầu sẽ hoàn thành triển khai kết nối tự động xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng”.
Theo quy định tại Công điện số 129/CĐ-TTg, chậm nhất trong tháng 3/2025, các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc phải áp dụng giải pháp kết nối tự động phát hành HĐĐT từng lần bán hàng. Bởi vậy, sau tháng 3/2025, nếu các cửa hàng chưa triển khai sẽ phải xử lý tạm dừng hoạt động kinh doanh và thu hồi giấy phép theo quy định của pháp luật.
Cùng với việc triển khai quyết liệt các giải pháp kết nối tự động xuất hóa đơn xăng dầu, Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh cũng đẩy mạnh tuyên truyền người tiêu dùng lấy hoá đơn khi mua xăng dầu để bảo vệ quyền lợi cho bản thân mình, hạn chế gian lận cũng như thất thu thuế.
